Se adapta a tu negocio, no al revés
Agenda, cotizaciones, cobranza y rentabilidad en un solo sistema. Desde el navegador y desde el celular, por $1,000 MXN al mes.
Ésta es la pantalla de inicio, con datos de demostración. La demo abre sin registro: puedes crear, cobrar y borrar lo que quieras, porque trabajas sobre tu propia copia y al cerrar la pestaña todo vuelve a como estaba.
El problema no es que falte un sistema. Es que ninguno se parece a tu negocio
Casi cualquier negocio de servicio ya intentó ordenarse con algo: un ERP genérico que pedía dar de alta «órdenes de compra» para agendar una cita, una app de agenda que no sabe de anticipos, o el Excel que solo entiende quien lo hizo. Todos fallan por lo mismo: obligan a traducir la operación real al vocabulario del programa, y esa traducción la termina haciendo una persona a mano, todos los días.
Por dentro, sin embargo, los negocios de servicio se parecen mucho. Alguien pregunta, se le cotiza, se aparta una fecha, se cobra en partes, se ejecuta el trabajo y al final hay que saber si dejó dinero. Ese recorrido es lo que la WebApp Administrador tiene construido y probado. Lo que cambia de un giro a otro son los catálogos, los documentos y los nombres de las cosas — y eso se configura, no se reprograma.
Hoy opera todos los días en salones de eventos, incluidos dos clientes que están en el portafolio de este sitio. Para tu giro se parte del mismo sistema, no de una hoja en blanco: es la diferencia entre adaptar algo que ya funciona y pagar un desarrollo desde cero.
Qué incluye
Los 12 módulos que ya están construidos y funcionando. No es una lista de lo que se podría hacer: es lo que verás en la demo.
Agenda y calendario
Los compromisos por espacio, recurso o persona, con detección de traslapes que además cuenta el tiempo de montaje y limpieza. Es la función que evita el error caro: apartar dos veces la misma fecha.
Prospectos
Quién preguntó, por qué canal llegó y en qué etapa se quedó. Lo que hoy vive en una conversación de WhatsApp que nadie vuelve a abrir.
Cotizaciones
Precio con vigencia que se calcula sola, PDF listo para mandar por WhatsApp y conversión a trabajo en firme sin recapturar nada. Cotizar no aparta la fecha: son dos cosas distintas y la app las distingue.
Clientes
Ficha con su historial completo, su saldo y las cotizaciones que tiene abiertas. La respuesta a «¿este cliente ya nos debía algo?» en un clic.
Cobranza
Anticipos, abonos y liquidaciones, con recibo foliado en PDF. Los saldos no se capturan a mano: los recalcula el sistema a partir de los pagos, así que no se desfasan nunca.
Operación y personal
Checklist por fases, asignación de quién hace qué y orden de servicio impresa para el equipo. Lo que hoy se grita el mismo día.
Contabilidad y rentabilidad
Gastos, costos fijos, utilidad trabajo por trabajo y punto de equilibrio del mes. Saber cuál de tus servicios deja dinero y cuál solo ocupa la agenda.
Documentos
Cotización, contrato, recibo y orden de servicio, impresos y en PDF. El contrato reproduce el formato en papel que ya usa el negocio, palabra por palabra.
Catálogos configurables
Servicios, paquetes, espacios, personal, proveedores, inventario y listas. Es la pieza que hace que el sistema hable el idioma de tu giro y no el de otro.
Historial de cambios
Quién cambió qué y cuándo, en todo el sistema. La respuesta a «yo no fui» cuando un precio o una fecha aparecen distintos.
Roles y permisos
El personal de piso trabaja sin ver el dinero. No es que la pantalla lo esconda: el servidor le impide leerlo, que es distinto.
Exportación a Excel
Todo el sistema, cuando quieras. Los datos que captures son tuyos y salen completos, sin pedirle permiso a nadie.
Para qué tipo de negocio sirve
Cualquiera que agende, cotice, cobre en partes y quiera saber cuánto dejó cada trabajo. Estos son los giros donde el motor encaja tal cual, ajustando catálogos y documentos.
- Ya funcionando
Salones y centros de eventos
Donde nació el sistema y donde ya opera todos los días: reservación por espacio, contrato, anticipos y producción del evento.
Consultorios y clínicas
Agenda por consultorio y por profesional, expediente del paciente, paquetes de tratamiento y cobros parciales.
Talleres y servicios técnicos
Orden de servicio, refacciones del inventario, asignación de técnico y utilidad real por trabajo terminado.
Renta de equipo y mobiliario
Disponibilidad por artículo y por fecha, contrato de renta, depósito en garantía y control de lo que sale y regresa.
Estudios de foto, video y producción
Sesiones agendadas, paquetes con entregables, anticipo para apartar la fecha y costos de cada producción.
Academias y escuelas particulares
Grupos y horarios, inscripción, colegiaturas con recordatorio de vencimiento y estado de cuenta por familia.
¿Tu giro no está en la lista? Es la conversación que hay que tener: en media hora se sabe si el recorrido de tu negocio encaja con el que la app ya resuelve.
En qué se distingue de contratar un sistema de catálogo
Se configura para tu operación
El recorrido —pregunta, cotización, apartado, cobro, ejecución, resultado— ya está construido y probado. Lo que se ajusta son los catálogos, los documentos y los nombres de las cosas, para que la app diga «evento» o «cita» o «servicio» según lo que tú dices.
Tu base de datos es solo tuya
Cada cliente tiene su propia instalación y su propia base. No hay una base compartida donde un negocio pueda ver, ni por error, la información de otro.
Sin instalar nada
Se entra desde el navegador, en computadora, tableta o celular. No hay servidor que mantener, ni licencia por equipo, ni actualizaciones que alguien tenga que correr.
Con quien la hizo del otro lado
El soporte no es una mesa de ayuda con número de ticket: es la misma persona que escribió el sistema. Si falta algo de tu giro, se puede construir.
Cuánto cuesta
$1,000 MXN / mes
3 accesos incluidos
- Instalación, configuración de tus catálogos y carga inicial de datos
- Tu propia base de datos, separada de la de cualquier otro cliente
- Actualizaciones del sistema incluidas mientras dure la suscripción
- Soporte directo con quien construyó la aplicación
- Tus datos exportables a Excel cuando quieras, completos
Es una suscripción de software: se licencia el uso mientras esté vigente y los datos que captures siempre son tuyos. Es un servicio aparte del mantenimiento de una página web — se puede tener uno, el otro o los dos. Las condiciones completas están en los términos y condiciones.